Заполнение сличительной ведомости по инвентаризации образец: Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы)

Продавцы запасов и менеджеры складов малого бизнеса знают, насколько важным может быть точное управление запасами для обеспечения максимальной производительности бизнеса и соблюдения сроков с помощью эффективной системы управления запасами. Шаблон инвентаризации для малого бизнеса может помочь вам предупредить вас, когда вам нужно изменить запасы, указать производителя или сообщить информацию, а также быстро определить местонахождение предметов инвентаря.

Шаблоны инвентаризации для малого бизнеса также включают общую стоимость инвентаря (на основе полей Total Value для каждой позиции инвентаря), состояние, категорию, размер элемента, лицензию и физическое местоположение. Тщательно заполненный шаблон инвентаризации для малого бизнеса предоставляет руководству и персоналу по инвентаризации подробную информацию о запасах по каждой позиции и их текущую и общую стоимость.

Шаблон инвентаризации для малого бизнеса обычно включает следующие столбцы для управления и отслеживания каждого элемента в инвентаре: 

• Цена за предмет: Укажите стоимость каждого предмета в вашем инвентаре.
• Дней на повторный заказ: Укажите уровень точки повторного заказа в днях, чтобы поставщики могли доставить вам каждую единицу запасов.
• Описание: Напишите краткое описание каждого предмета в вашем инвентаре.
• Инвентарная стоимость: Просмотрите стоимость каждой инвентарной позиции, которая автоматически подсчитывается из Стоимость за единицу X количество на складе (например, стоимость за единицу в 10 долларов США, умноженная на количество на складе 200 = 2000,00 долларов США).
• Номер предмета: Добавляйте уникальные номера для каждого предмета в вашем инвентаре.
• Количество для повторного заказа товара: Добавьте количество для повторного заказа для каждого элемента запасов.
• Производитель: Укажите название производителя каждой единицы запасов.
• Имя: Введите уникальное имя элемента инвентаря, который вы храните, отслеживаете или покупаете.
• Уровень повторного заказа: Введите номер каждого предмета, по которому вы должны совершить покупку, чтобы пополнить свой инвентарь. Хорошее эмпирическое правило для вашего уровня повторного заказа — умножить среднюю дневную норму использования на время выполнения в днях для любого конкретного элемента запасов.
• Количество на складе: Укажите количество каждого предмета в вашем инвентаре.

Кроме того, шаблоны инвентаризации для малого бизнеса часто включают следующие сведения, связанные с управлением запасами: 

• Категория: Укажите категорию для каждого элемента инвентаря, например продуктов питания, оборудования или программного обеспечения.
• Контакт: Перечислите контактную информацию для каждого элемента инвентаризации, включая имя контакта, адрес электронной почты, номера телефона и факса, почтовый адрес, город, штат, почтовый индекс и страну.
• Дата последнего заказа: Введите дату последнего заказа для каждого элемента запасов.
• Отдел Использование: Укажите название отдела(ов), используя каждый конкретный элемент инвентаря.
• Финансовое состояние: Введите финансовое состояние таких товарно-материальных ценностей, как оборудование, включая дату покупки или аренды, первоначальную стоимость, авансовый платеж, срок кредита в годах, процентную ставку по кредиту, ежемесячный платеж, ежемесячную стоимость эксплуатации, общую ежемесячную стоимость , ожидаемая стоимость в конце срока кредита, годовая линейная амортизация, ежемесячная линейная амортизация или текущая стоимость.
• Изделие снято с производства?: Укажите, было ли прекращено производство каждого элемента запасов его поставщиком.
• Размер предмета: Добавьте размер для каждого предмета инвентаря, если необходимо (например, в инвентаре продуктов питания детали размера предмета могут быть в мешках, коробках, фунтах или унциях).
• Лицензирование: Для лицензируемых элементов инвентаря, таких как программное обеспечение, введите веб-ссылку (URL), дату истечения срока действия лицензии, серийный номер или пароль, количество лицензий, использованное количество и оставшееся количество для каждого элемента инвентаря.
• Физическое состояние: Добавьте сведения о физическом состоянии для каждого элемента инвентаря.
• Повторный заказ (автоматическое заполнение): Укажите, можно ли изменить порядок каждого элемента запасов, когда его количество для повторного заказа достигнуто.
• Местонахождение запасов: Укажите физическое местонахождение каждого предмета инвентаря («Склад A, Полка 2», «Подвал, Полка 4» и т. д.).
• Общая стоимость запасов: Просмотрите автоматически подсчитанную общую стоимость запасов на основе Total Value поля для каждого элемента инвентаря.
• Поставщик: Укажите имя поставщика и контактную информацию для каждого элемента инвентаря.

Оптимизируйте и организуйте свой инвентарь с помощью управления работой в режиме реального времени в Smartsheet

Предоставьте своим сотрудникам возможность делать все возможное с помощью гибкой платформы, разработанной в соответствии с потребностями вашей команды и адаптирующейся по мере изменения этих потребностей.

Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и информировалась.

Когда у команд есть четкое представление о выполняемой работе, невозможно сказать, сколько еще они могут сделать за то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

Шаблон инвентаризации Google Sheets | Блог Coupler.io

Обычно инвентарь определяется как актив компании. Согласно принципам бережливого производства, запасы относятся к одному из семи видов потерь и должны быть устранены. Противоречивый? Что ж, Тайичи Оно, отец бережливого производства, выразил это лучше всего, когда сказал:

Чем больше у компании запасов, тем меньше вероятность, что у нее будет то, что ей нужно.

Он имеет в виду, что единственными ценными запасами являются запасы, необходимые для удовлетворения спроса, а остальные должны быть сокращены, чтобы вы могли управлять оставшимися запасами как активом. Следовательно, что бы вы ни называли запасами, ясно одно: запасами нужно хорошо управлять. Четкое понимание запасов помогает уменьшить головную боль, связанную с чрезмерными или недостаточными запасами, и обеспечить финансовую и операционную стабильность вашего бизнеса.

Определение управления запасами

Что такое шаблон таблицы запасов?

Какие данные должен содержать шаблон инвентаризации?

Зачем использовать Google Sheets для шаблонов управления запасами?

Похожие сообщения

Шаблон Google Sheets для розничной торговли

Шаблон инвентаря малого бизнеса для вашего магазина Shopify

Инвентаризация штрих-кода Шаблон Google Sheets

Шаблон Google Sheets для инвентаризации сырья (производства)

Шаблон электронной таблицы инвентаризации ресторана в Google Sheets

Шаблон заказа инвентаря ресторана в Google Sheets

Простой шаблон продуктовой инвентаризации в Google Sheets

Шаблон Google Sheets для инвентаря дома

Шаблон инвентаря Pantry Google Sheets

Шаблон инвентаризации спортивного инвентаря в Google Sheets

Шаблон Google Sheets для инвентаризации транспортных средств

Шаблон инвентаризации химических веществ в Google Sheets

Шаблон музыкального инвентаря для Google Таблиц

Шаблон фотоинвентаря в Google Sheets

Шаблон инвентаризации класса в Google Sheets

Бонус — шаблон отслеживания запасов книг в Google Sheets

Упрощают ли нашу жизнь шаблоны инвентаризации для Google Sheets?

Определение управления запасами

Что такое « управление запасами »? Проще говоря, это означает отслеживание инвентаря вашего магазина, перечисление всех ваших продуктов и информации, связанной с продуктом, и регистрацию всякий раз, когда что-либо добавляется или удаляется. Другими словами, управление запасами — это наука о доставке необходимых вам запасов в нужное место, в нужное время и по правильной цене. Легче сказать, чем сделать, не так ли?

Обновление вашей базы данных каждый раз, когда добавляется новый продукт или размещается заказ, а также запись каждой транзакции и отгрузки — утомительная задача, давайте посмотрим правде в глаза.

Ну, мы не можем сделать это для вас забавным (хотя во всех этих таблицах и цифрах есть некоторая скрытая красота), но мы определенно можем облегчить вашу жизнь, предоставив несколько готовых к использованию шаблонов инвентаря. Это избавит вас от необходимости искать в Google, как создать свой собственный.

Но, поскольку мы находимся на одной странице, давайте сначала определим, что такое шаблон инвентаризации, какие данные он должен содержать и почему Google Таблицы могут быть идеальным инструментом для этой задачи.

Что такое шаблон таблицы запасов?

Шаблон инвентаризации представляет собой электронную таблицу с подробным списком всех продуктов, имеющихся на складе вашего предприятия, и используется для записи уровней запасов и отслеживания оборота запасов.

Продукция в данном случае может быть чем угодно – сырьем, незавершенным производством, оборудованием или готовой продукцией. Это может быть не только то, что продает ваша компания, но и то, что использует ваша компания, например ноутбуки, программное обеспечение или даже рабочие костюмы.

Управление запасами направлено на поддержание баланса между поддержанием количества запасов, необходимого для удовлетворения ваших клиентов, и снижением затрат. Эти два аспекта часто противоречат друг другу. Чтобы ваши клиенты оставались довольными и чтобы обеспечить быструю доставку, вам может потребоваться иметь дополнительные запасы. Ни один бизнес не хочет пропустить продажу из-за отсутствия инвентаря. Но запасы — это инвестиции, которые требуют значительных финансовых вливаний и делают невозможным снижение затрат. Кроме того, вы не только тратите деньги на покупку материалов, деталей и компонентов, но и храните все эти материалы и управляете ими.

Поэтому так важно держать весь свой инвентарь в порядке и отслеживать его. Точная информация о запасах в режиме реального времени помогает вам получить четкое представление о ваших запасах и принимать правильные бизнес-решения на высшем уровне. Здесь может пригодиться шаблон инвентаря, потому что подробный ввод всего вашего инвентаря обеспечит надежную проверку состояния и стоимости инвентаря.

Какие данные должен содержать шаблон инвентаризации?

Шаблон инвентаризации обычно включает следующие элементы:

• SKU number
• Barcode
• Name
• Serial number
• Description
• Location
• Cost per unit
• Quantity in stock
• Sale price
• Minimum order quantity
• Order time
• Supplier
• Total стоимость

Этот список может варьироваться в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Некоторые заголовки можно исключить, а некоторые добавить. Например, вы также можете отслеживать даты истечения срока действия, добавлять собственные заметки, изображения, видео, ссылки и т.  д. 

При желании вы можете включить в свою электронную таблицу формулы и расчеты или создать рабочую книгу с взаимозависимыми электронными таблицами или вкладками, каждая из которых отображает различные расчеты. Вам может быть интересно узнать:

• Количество на складе
• Затраты на покупку
• Стоимость запасов
• Количество для повторного заказа
• и т. д.

Зачем использовать Google Sheets для шаблонов управления запасами?

Большинство крупных операторов электронной коммерции и розничных продавцов используют специальное программное обеспечение для управления запасами, чтобы планировать, координировать и контролировать каждый аспект своих запасов. Но для малого бизнеса это на самом деле ненужная роскошь, и Google Sheets — отличная отправная точка для начала отслеживания ваших продуктов, прибыли и потребностей за небольшую плату или бесплатно.

Google Таблицы — это настраиваемый облачный инструмент, которым могут легко пользоваться несколько членов команды. Конечно, он также имеет некоторые ограничения. Например, вам нужно делать записи вручную, и вы не можете сканировать QR-коды и штрих-коды, в отличие от более сложного программного обеспечения для управления запасами. Но с помощью некоторых вспомогательных инструментов, таких как Coupler.io, можно обойти даже эти ограничения. Мы подробнее остановимся на этом немного позже.

Related Posts

Розничный инвентарь Шаблон Google Sheets

Если вы занимаетесь розничной торговлей, будь то офлайн или онлайн, управление запасами так или иначе лежит в основе вашего бизнеса. Без этого вы не сможете обеспечить достаточное качество обслуживания клиентов, улучшить денежный поток и развить свою компанию. Вот простой шаблон инвентаризации Google Sheets с предварительно заполненной информацией и некоторыми основными формулами, чтобы продемонстрировать возможности отслеживания инвентаря. Он выполнен в виде рабочей тетради с тремя вкладками.

Ссылка на шаблон

Первая вкладка – Сведения о запасах — содержит Название продукта, торговую марку, цвет, цену продажи продукта, начальное доступное количество и Дата обновления . Вы также можете добавлять комментарии, так как они помогут вам вспомнить детали продуктов или ваши выводы по некоторым сделкам. Первая вкладка больше похожа на базу данных всего доступного инвентаря.

Вторая вкладка предназначена для отслеживания ваших ежедневных продаж. Для упрощения ручного ввода мы включили раскрывающийся список всех продуктов. Цена продукта подтягивается автоматически. Это стало возможным благодаря формуле:

 =IFNA(INDEX('Детали запасов'!$B$3:$G$17,MATCH('Ежедневные продажи'!$C4,'Подробности запасов'!$B$3:$B $17,0),4),"") 

Окончательная цена продукта также рассчитывается автоматически.

 =(D4*E4)-F4 

Вкладка также содержит Дата заказа, Проданное количество, Скидка (если есть) и Комментарии .

Вкладка Отчет показывает консолидированные данные о ваших продажах и позволяет получать отчеты за определенный период.

Опять же, чтобы упростить жизнь, мы использовали некоторые формулы:

1. = «Информация о запасах»! B3 — помогает не вводить названия продуктов вручную $17,MATCH(B13,Category,0),4) – вытягивает Цена продукта
2. =СУММЕСЛИМН('Ежедневные продажи'!$E$4:$E$23,'Ежедневные продажи'!$B$4:$ B$23,"<="&Отчет!$C$5,'Ежедневные продажи'!$B$4:$B$23,">="&Отчет!$C$7,'Ежедневные продажи'!$C$4:$C$23,B13 ) – вычисляет Всего продано
3. =СУММЕСЛИМН('Продажи за день'!$G$4:$G$23,'Продажи за день'!$B$4:$B$23,"<="&Отчет!$C$5,'Продажи за день'!$B $4:$B$23,">="&Report!$C$7,'Daily Sales'!$C$4:$C$23,B13) показывает общих продаж по продукту

Прочтите наш блог, чтобы узнать больше о том, как работает функция SUMIF в Google Таблицах,

Шаблон инвентаризации малого бизнеса для вашего магазина Shopify

Если вы управляете своим малым бизнесом, используя Shopify, это определенно не лучшее решение, чтобы вручную добавлять или экспортировать данные Shopify в Google Таблицы. Гораздо лучше автоматизировать процесс. Это можно сделать с помощью импортера Shopify, предоставленного Coupler.io, решения для импорта данных из разных источников, таких как Pipedrive, Jira, Xero и многих других.

Shopify importer — это готовая к использованию интеграция для автоматизации экспорта из вашего магазина Shopify в Google Таблицы. Для этого вам необходимо выполнить два высокоуровневых шага:

• Получить учетные данные Shopify API
• Настроить импортер Shopify

Вы можете найти подробное описание процесса со скриншотами в нашем специальном Shopify для Google Статья о листах. Вот как будут выглядеть данные Shopify, импортированные в Google Таблицы:

С помощью импортера Shopify вы сможете экспортировать следующую информацию:

• Клиенты
• Продукты 
• Заказы  

Если вы хотите импортировать другие данные, вам понадобится импортер JSON Client. С его помощью вы можете получать данные с помощью REST API из разных приложений и сможете получать данные о заказах по клиентам, список местоположений, список клиентов, список всех выплат и т. д.

наш магазин Shopify в Google Sheets. Данные должны передаваться автоматически каждый час, чтобы отслеживать инвентаризацию и делиться отчетом с заинтересованными сторонами. Интеграция, которую мы создали с Coupler.io, позволяет настроить расписание экспорта данных из Shopify в Google Таблицы. Итак, зачем вам нужно делать это вручную? В любом случае, решать вам.

Обратите внимание на интеграцию Google Sheets с BigQuery, если вы рассматриваете более эффективное место для больших объемов ваших данных инвентаризации.

Инвентаризация штрих-кодов Шаблон Google Sheets

Для некоторых предприятий возможность сканирования штрих-кода является реальной помощью. Google Таблицы не имеют встроенной функции, но некоторые решения могут помочь вам превратить ваши Google Таблицы в приложение для управления запасами. Например, AppSheet позволит вам считывать и сканировать штрих-код, чтобы записывать приход и расход товаров. Он также может рассчитать ваш текущий запас и даже показать все товары, которые нуждаются в пополнении запасов, в отдельном представлении. Еще одна интересная функция приложения — отправка вам уведомлений по электронной почте, например, когда срок действия продукта истекает или его необходимо заказать в ближайшее время.

Чтобы использовать приложение, вам необходимо:

• Получить надстройку AppSheet.
• Структурируйте данные электронной таблицы и определите типы столбцов, чтобы приложение представляло их правильно и не переворачивало все с ног на голову.
• Запустите дополнение и нажмите GO!

Вот и все: прекрасный вид в приложении и синхронизация данных в реальном времени с серверной электронной таблицей. Осталось только настроить параметры и вид, чтобы получить максимальную отдачу от приложения. Чтобы иметь возможность добавлять новые товары в свой ассортимент, вам необходимо использовать камеру на мобильном устройстве для захвата штрих-кода. Вы можете найти более подробное описание этой функции и ее настройки в этом сообщении блога.

А вот простой шаблон, который вы можете использовать для создания своего приложения, если захотите.

Ссылка на шаблон

Запасы сырья (производства) Шаблон Google Sheets

Запасы сырья — это общая стоимость всех деталей, которые имеются на складе предприятия, но еще не используются в производстве. Два типа сырья обычно определяются как Прямые материалы (DM) и Непрямые материалы (IM).

• Прямые материалы — это компоненты, входящие в состав вашего конечного продукта: кожа, шелк, дерево и т. д.
• Непрямые материалы — это компоненты, которые не являются частью вашего конечного продукта, но потребляются в процессе производства: клей, масло, чистящие средства. , одноразовые инструменты и т. д.

Наш шаблон инвентаризации сырья предназначен для небольших производителей и может использоваться для обоих типов сырья. Вы можете использовать этот шаблон производственного инвентаря, чтобы автоматически сообщать вам, нужно ли вам заказывать больше материалов сейчас или нет.

Вы можете использовать этот шаблон производственных запасов, чтобы автоматически сообщать вам, нужно ли вам заказывать больше материала сейчас или нет, с помощью формулы:

 =ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ('СЫРЬЕ'!$E2<='СЫРЬЕ-МАТЕРИАЛЫ' !$C2,"YES","NO"),"") 

Ссылка на шаблон

В большинстве наших шаблонов мы используем так называемые «линии зебры». Они помогают повысить удобочитаемость электронной таблицы и придают ей более профессиональный вид. Прочтите запись в нашем блоге об условном форматировании в Google Таблицах, чтобы узнать, как выделить альтернативные ячейки, 

Шаблон таблицы запасов ресторана в Google Таблицах

Когда люди открывают рестораны, они хотят готовить вкусную еду для великих людей и зарабатывать на этом большие деньги. Они определенно не хотят сидеть за своими ноутбуками, круглые сутки манипулируя различными электронными таблицами. Но ни один ресторанный бизнес не может обойтись без ресторанного инвентаря. И хотя это далеко не самая гламурная часть управления рестораном, менеджеры ресторана должны убедиться, что у них есть правильные ингредиенты для каждого блюда в меню, чтобы эти ингредиенты были свежими и чтобы ни одна еда не пропадала зря. Это позволит вам удовлетворить ваших клиентов и эффективно управлять бюджетом.

С нашим шаблоном ресторана Google Sheets вы: 

• Знать, какие продукты у вас есть в наличии.
• Определите, какие ингредиенты вам нужно купить.
• Оцените количество ингредиентов, которые вам нужно купить.
• Проверьте качество сырья.
• Составьте список и создайте бюджет для покупки необходимых предметов..

Ссылка на шаблон

Мы рекомендуем всегда вводить идентификатор инвентаря, хотя на первый взгляд это может показаться ненужным. Но в будущем это может предотвратить путаницу в ваших отчетах. Например, у вас могут быть разные типы сыра, и использование идентификатора инвентаря для каждого типа сохранит ваши данные в чистоте.

Шаблон заказа инвентаря ресторана в Google Таблицах 

Если вы хотите пойти дальше, вы можете легко создать шаблон заказа инвентаря ресторана. Это в конечном итоге позволит вам узнать, сколько еды вы тратите впустую, сколько каждого продукта используется в день и сколько вы тратите на инвентарь.

Ссылка на шаблон

Простой шаблон инвентаризации продуктов питания в Google Sheets

Следуя шаблону шаблона инвентаризации ресторана, вы можете создать шаблон для управления запасами продуктов питания в вашем доме. Для более быстрого ввода было бы неплохо создать флажки и предварительно заполненные выпадающие списки для некоторых столбцов. Ознакомьтесь с нашим шаблоном, чтобы увидеть, как он работает.

Ссылка на шаблон

Домашний инвентарь Шаблон Google Sheets

Управление запасами может стать полезным даже для ведения домашнего хозяйства. Отслеживание домашнего инвентаря позволяет вам оставаться организованным и лучше планировать свои расходы. Это может быть применимо, когда вы переезжаете в другой дом или переезжаете в другую страну, организуете продажу предметов домашнего обихода, вам нужно перечислить свое домашнее имущество в одном месте для целей страхования или просто хотите освежить память о гарантиях или иметь базу данных руководств пользователя.

Электронная таблица домашнего инвентаря может включать некоторые общие места и предметы. Кроме того, может быть полезно добавить дату, цену покупки и текущую стоимость. Фото или видео вашей домашней собственности для вашего инвентарного списка может значительно упростить работу со страховой компанией и сэкономить время, если вы хотите что-то продать.

Также не повредит, если вы потратите некоторое время на добавление ссылок на онлайн-руководства пользователя и руководства по ремонту.

Ссылка на шаблон

Шаблон инвентаризации Google Sheets для кладовой

Еще один шаблон инвентаризации Google Sheets, которым вы можете воспользоваться, — это список инвентаря для кладовой. Это больше похоже на комбинацию домашнего и продовольственного инвентаря и может использоваться как в коммерческих, так и в бытовых целях.

Ссылка на шаблон

Шаблон инвентаризации спортивного инвентаря в Google Sheets 

Точно так же, как в отелях и ресторанах хранятся списки запасов продуктов и кладовых, спортзалы и спортивные клубы могут захотеть отслеживать свое оборудование.

Ссылка на шаблон

Вы также можете добавить несколько столбцов в этот шаблон, если ваше спортивное снаряжение сдается в аренду.

Шаблон Google Sheets для инвентаризации транспортных средств

Шаблоны Google Sheets для инвентаризации транспортных средств часто используются сотрудниками автосалонов для документирования данных по конкретным единицам, а затем используются для справочных целей. Наш шаблон можно настроить в зависимости от того, что может захотеть увидеть ваш потенциальный покупатель.

Ссылка на шаблон

Шаблон инвентаризации химических веществ в Google Таблицах

Многие работодатели обязаны создавать список всех опасных химических веществ, присутствующих на рабочем месте. Сотрудники, в свою очередь, должны иметь свободный доступ к этому списку и иметь возможность найти информацию о химической опасности, свойствах, первой помощи, средствах индивидуальной защиты, порядке действий в чрезвычайных ситуациях и методах утилизации.

В наш шаблон мы включили некоторые категории химических веществ, такие как:

• Аэрозольные продукты
• Compressed gases
• Flammables and combustibles
• Oxidizers
• Organic peroxides
• Poisons not included in the above categories
• Corrosives
• Controlled substances

Link to the template

Music inventory template for Google Sheets

One более полезным шаблоном (по крайней мере, мы так думаем) является шаблон музыкального инвентаря. Это может быть полезно для школ, церквей, театров, ночных клубов и просто любителей музыки.

Ссылка на шаблон

Шаблон инвентаризации фотографий в Google Sheets

Благодаря продвинутым камерам на смартфонах и в эпоху Instagram фотография стала настолько доступной, что возникла проблема, где и как хранить фотографии. Чтобы лучше понять объем ваших фотографий, вы можете использовать наш шаблон инвентаризации. Это поможет вам не только упорядочить вашу цифровую фотоколлекцию, но и очистить ее (некачественные фотографии и дубликаты).

Ссылка на шаблон

Мы также включили формулы СУММ для расчета Итоги =СУММ(B2:B10) и =СУММ(C2:C10)

Шаблон инвентаризации класса в Google Sheets

ценнейшие процессы организации занятий в классе и не потеряться в огромном количестве материалов и оборудования.

Инвентарь можно использовать в образовании для наблюдения за классными комнатами, книгами, оборудованием, материалами, домашними заданиями и многим другим. Например, это может быть инвентарь классного оборудования (компьютерные блоки, стулья, парты, столы и т. д.), книги или ресурсы для занятий в помещении и на свежем воздухе.

Вот пример шаблона инвентаризации ресурсов класса на открытом воздухе с некоторыми предопределенными категориями.

Ссылка на шаблон

Бонус – Шаблон отслеживания запасов книг в Google Sheets 

Еще один шаблон, который можно использовать для различных целей (библиотеками и книжными магазинами или для организации домашних коллекций книг, как цифровых, так и бумажных) – это книжный учет шаблон. Мы уже перечислили некоторые популярные категории книг, но при необходимости вы легко можете добавить еще несколько. А, если вы планируете использовать шаблон в личных целях, ненужные столбцы просто удалить.

Ссылка на шаблон

Упрощают ли нашу жизнь шаблоны инвентаризации для Google Sheets?

Если вы спросите нас, мы определенно ответим «да». Независимо от типа и размера вашего бизнеса, больше нет причин полагаться на ручные методы, а электронные таблицы кажутся простым и гибким инструментом для отслеживания и управления запасами.